Wielokrotnie spotykamy się z pytaniem, co powinna zawierać pieczątka firmowa (często nazywana pieczątką nagłówkową). W tym opracowaniu postaramy się rozwikłać dylematy związane z ustaleniem prawidłowej treści takiego stempelka. Warto pamiętać, że kolejność wymaganych danych (z formalnego punktu widzenia) nie jest istototna. W przypadku ustalania takiej kolejności, zwykle warto zaufać firmie stemplarskiej, dzięki czemu otrzymamy stempelek w typowym (powszechnie stosowanym) układzie i zyskamy na jego czytelności. Przykład poniżej:

W przypadku, gdy bardzo nam zależy na zastosowaniu mniej typowej, lub wręcz zupełnie niespotykanej kolejności wierszy naszego stempelka, nic nie stoi na przeszkodzie, aby mógł zostać zrealizowany. Należy jedynie pamiętać, aby zawierał wymagane informacje. Zdarza się, że pieczątki o niespotykanym układzie, mają również unikalny projekt. Przykład zamieszczony poniżej, z formalnego punktu widzenia jest prawidłowy, natomiast czytelność i estetyka takiego stempelka jest kwestią indywidualnej interpretacji ...

Skoro już ustaliliśmy, że kolejność podanych danych nie ma znaczenia z formalnego punktu widzenia, a jedynie znaczenie estetyczne, omówimy formalne wymogi dla pieczątki firmowej.

1. Spółka Prawa Handlowego
   
   
   • nazwa spólki
   • siedziba i adres
   • oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru (art. 127 §5 ksh)
   • w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością dodatkowo wysokość kapitału zakładowego (art. 206 ksh)
   • w przypadku spółek akcyjnych wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego (art. 374 ksh)
   • NIP - Numer Identyfikacji Podatkowej (art. 16 Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej)


2. Osoba fizyczna wykonująca działalność gospodarczą
   
   
   • nazwa firmy (zagodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
   • imię i nazwisko przedsiębiorcy
   • dane adresowe siedziby firmy (zagodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
   • NIP - Numer Identyfikacji Podatkowej (art. 16 Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej)

Wymienione powyżej dane są wystarczające dla prawidłowej pieczątki firmowej, natomiast warto zastanowić się nad zawarciem na niej innych danych. Pieczątką posługujemy się wszędzie, poczynając od faktur poprzez korespondencję, a kończąc na dyspozycjach bankowych - jednym słowem, pojawia się ona przy okazji wszystkich istotnych działań jakie wykonujemy w relacjach ♦Nasza Firma♦ ⇔ Otoczenie.

Dobrym pomysłem, jest dodanie numeru telefonu(-ów), adresu e-mail, adresu strony www. Jednym słowem, danych urozmaicających możliwości kontaktu z naszą firmą. Wszechobecna, w naszej działalności, pieczątka ułatwi naszemu kontrahentowi odszukanie właściwego kontaktu z nami - a jest to walor nie do przecenienia.

Jeżeli nasza firma posługuje się własnym logo to warto rozważyć zlecenie wykonania stempelka z naszym znakiem. Pieczątki zawierające logo nie są już rzadkością, a znakomicie podnoszą wizerunek firmy, która się nimi posługuje.

Oceń artykuł: